تُعَدُّ إدارةُ الشؤون الفنية والمشروعات إحدى الإدارات الفنية والهندسية بالجامعة، وتختصُّ بالإشراف على الأعمال الفنية والمشروعات، وتقديم الاستشارات الفنية والهندسية، بما يضمن كفاءة المرافق الجامعية واستدامتها، ويُسهم في تطوير البنية التحتية والخدمات الداعمة للعملية التعليمية.

وتتولّى الإدارة إعداد الدراسات والتصاميم الفنية، والمشاركة في التخطيط للمشروعات الجامعية، ومتابعة تنفيذها وفق المعايير والمواصفات المعتمدة، كما تُشرف على أعمال الصيانة والتشغيل، وتطوير البيئة الجامعية والارتقاء بالمظهر الجمالي للمرافق والمساحات الخضراء، كذلك تقوم بدورٍ استشاري في تحديد الاحتياجات الفنية والهندسية، ودعم اتخاذ القرار بما يحقق الاستخدام الأمثل للموارد.

وتُمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال مكتبين رئيسَين هما: مكتب الشؤون الفنية، ومكتب المشروعات.

أولًا_ مكتب الشؤون الفنية:

يختصُّ المكتب بما يأتي:

·       دراسة الاحتياجات الفنية للجامعة من الأجهزة والمعدات والتجهيزات، وإعداد التقارير الفنية بشأنها.

·       تقديم الدعم والاستشارات الفنية للإدارات والوحدات المختلفة.

·       الإشراف على أعمال الصيانة والتشغيل للمباني والمرافق والتجهيزات، وضمان جاهزيتها وكفاءتها.

·       توثيق البيانات الفنية للمباني والمنشآت وحفظ سجلاتها.

·       الإشراف على إنشاء وصيانة الحدائق والمساحات الخضراء وأعمال البستنة.

·       متابعة الجوانب الفنية للمشروعات أثناء التنفيذ ومعالجة الصعوبات الفنية.

·       المساهمة في إعداد الميزانيّات والخطط ذات الصلة بالجوانب الفنية..

·       أي اختصاصات أخرى تُسند إليه وفق التشريعات واللوائح النافذة.

ثانيًا_ مكتب المشروعات:

يختصُّ المكتب بما يأتي:

·       إعداد الخطط والبرامج الخاصة بمشروعات الجامعة ومتابعة تنفيذها وتقييمها.

·       إعداد الدراسات والتصاميم والمخططات الفنية للمشروعات.

·       إعداد المواصفات الفنية ووثائق المشروعات ومتابعة إجراءات اعتمادها.

·       الإشراف على تنفيذ المشروعات ومتابعة الجهات المنفذة والموردة والتأكد من مطابقة الأعمال للمواصفات المعتمدة.

·       تقديم الرأي والمشورة الفنية فيما يتعلق بالمشروعات والتجهيزات.

·       إعداد التقارير الدورية عن سير المشروعات وإنجازات الإدارة ورفعها إلى الجهات المختصة.

·       المساهمة في إعداد الميزانيات والخطط المتعلقة بالمشروعات.

·       أي اختصاصات أخرى تُسند إليه وفق التشريعات واللوائح النافذة.

• 
  
• توفير الكتب والمراجع والدوريات العلمية وكافة وسائل المعرفة داخل الجامعة. 
• تنفيذ النظم المتعلقة بالمجال الفني للمكتبات؛ وذلك بتجهيز المكتبات وتزويدها بالكتب وتصنيفها وفهرستها، وتسهيل سبل الاطلاع والاستعارة.
• العمل على تزويد المكتبات بما يناسبها من المطبوعات وما يصدر من كتب من دور النشر المختلفة.
• الاهتمام بقاعات المذاكرة وتوفير كافة احتياجاتها. - تقديم المقترحات المفيدة وإعداد الإحصائيات عن حركة الكتاب داخل مكتبات الجامعة. 
• العمل على فتح مكاتب للمبيعات داخل الجامعة وتوفير الكتاب للطالب بالسعر المناسب. 
• المشاركة في من معارض الكتاب بالداخل والخارج والاستفادة منها.
• متابعة حركة التأليف والنشر وجمع المخطوطات وتنفيذ إجراءات طباعتها .
• إقامة معارض الكتاب وتشجيع التواصل مع الناشرين ودور النشر العامة والخاصة.
• توفير فرص عمل وخاصة لخرجي قسم المكتبات، وإقامة الدورات لتطوير العمل المكتبي داخل الجامعة.